Il ne se passe pas un seul jour sans que Google ne sorte un nouveau produit ou service. Aujourd’hui, c’est au tour de Google Calendar de faire son apparition. Afin de vous faire votre propre avis, Google-Stories le teste pour vous.

Premier contact avec Google Calendar, le lien n’est pas accessible, Google m’indique gentiment de revenir un petit peu plus tard. Ce petit désagrément n’est pas le premier chez Google, qui après chaque lancement récent de nouveaux services, éprouve visiblement quelques difficultés à supporter le nombre de connections. Cependant, j’insiste et quelques minutes plus tard, ca y est, je suis connecté avec mon compte Gmail.

 

Comme nous a habitué Google, l’interface est sobre…et bleutée (voir photo en bas de l’article).

Le test peut démarrer.

Tout d’abord, au niveau des pré-requis, il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Gmail pour pouvoir utiliser Google Calendar. Cependant il est conseillé d’avoir un compte pour exploiter pleinement les possibilités de l’outil. (Rassurez-vous, si vous n’avez pas de compte Gmail, Google-stories peut vous en fournir un, pour cela, faites une demande via le formulaire de contact »). Nous reviendrons un peu plus bas sur ces différentes possibilités. A noter que pour l’instant, et comme souvent, Google Calendar n’est disponible qu’en anglais et en version béta.

Rentrons maintenant dans le vif du sujet. Nous avons tout d’abord accès à la vue classique du calendrier par jour / semaine / mois ainsi qu’une vue présentant la liste des rendez-vous et réunions pour une période prédéterminée. L’ajout d’évènements se fait simplement par un clique à la date ou l’évènement doit avoir lieu. Cependant, une option originale fait son apparition, il s’agit de l’ajout rapide, symbolisé par le bouton «Quick Add». En cliquant sur ce lien, une fenêtre s’ouvre et vous invite à rentrer en une ligne l’évènement que vous voulez enregistrer dans votre agenda.

Prenons l’exemple d’un brunch organisé par vos soins à votre domicile. Vous rentrez dans l’espace de saisi « Brunch with friends at home 11am on Saturday », le calendrier interprète la phrase pour ajouter l’évènement au bon endroit et à la bonne date, c’est-à-dire samedi prochain.

Votre évènement est maintenant visible sur votre calendrier. Vous désirez donc en informer vos amis. Qu’à cela ne tienne, il vous est naturellement possible de définir différents droits d’accès. Google distingue trois niveaux :

Accès public : tout le monde a accès à votre calendrier. Votre calendrier et vos évènements peuvent donc être consultables par tout internaute effectuant une recherche sur Google Calendar.

Accès restreint à un groupe d’utilisateurs selon une liste définie par l’utilisateur (possibilité d’affecter différents droits selon les personnes).

Pas d’accès ou accès uniquement à certains événements rendus publics.

Il est également possible de partager son calendrier avec ses collaborateurs, sa famille, ses amis, etc. Ou encore de créer plusieurs calendriers afin de gérer les différents droits d’accès.

Mais revenons à notre brunch du samedi. Votre évènement est rentré dans Google Calendar et accessible uniquement par les personnes désirées. Vous allez maintenant pouvoir envoyer des invitations à vos amis directement à partir de votre interface. Ils auront ensuite la possibilité de laisser des commentaires et de poster des réponses. A noter que les options traditionnelles de notifications lors d’invitations sont présentes dans Google Calendar (report, annulation, confirmation, etc.).

Cependant, certains de vos amis ne consultent pas régulièrement leur emails…rassurez-vous, Google pense à tout. Il vous donne la possibilité de publier sur le blog que vous partagez avec vos amis un bouton nommé « Remind me with Google Calendar » qui permet à chacun d’ajouter automatiquement l’invitation dans son calendrier Google. Pour vos amis étourdis, un SMS leur sera envoyé quelques jours avant votre brunch, SMS que vous aurez configuré à travers votre interface de Google Calendar. Avec tout ceci, vous ne pourrez assurément pas rater votre brunch :-).

Développons maintenant quelques caractéristiques clés de Google Calendar :

Si vous vous demandez pourquoi il est préférable d’associer un compte Gmail à Google Calendar, cela ce justifie non seulement car Gmail intervient lors de l’envoi d’invitations aux participants d’une réunion par exemple, mais également car d’après Google, le système serait capable d’intégrer directement dans le calendrier des évènements et rendez-vous cités dans Gmail. En effet, Gmail serait capable de reconnaitre un évènement dans une conversation, en vous proposant de l’ajouter directement dans votre calendrier (apparition d’un lien «add to calendar »).

De plus, un outil de recherche est naturellement présent dans l’interface. Celui-ci permet de faire des recherches d’évènements dans son ou ses calendriers, mais également à travers les calendriers en accès publics.

Revenons maintenant sur le bouton «Remind me With Google Calendar ». En réalité, cette fonctionnalité se nomme Event Publisher. Avec cette dernière, Google semble viser précisément le monde des professionnels, webmasters et organisateurs d’évènements, en leur proposant de créer un bouton comprenant toutes les informations nécessaires sur un évènement donné. L’internaute n’a plus qu’à cliquer dessus pour que l’ensemble des informations soit enregistré dans Google Calendar. En savoir plus sur Event Publisher Guide.

Au niveau de l’interopérabilité, rassurez-vous, Google a tout prévu, il est possible d’importer toutes ses données de Microsoft Outlook et Yahoo Calendar vers Google Calendar. (Pour en savoir plus…). Vous pouvez également accéder à votre calendrier par l’intermédiaire de plusieurs applications, comme Google Reader ou tout autre produit compatible au format ICal, à travers les flux XML et ICAL disponibles dans la configuration de votre calendrier. L’intégration de Google Calendar en page d’accueil est possible à travers Internet Explorer et Firefox (plus d’infos…)

Ombre noire au tableau, l’accès au calendrier nécessite obligatoirement une connexion internet.

Liens :
Adresse Google Calendar� : http://www.google.com/calendar
Centre de support� : http://www.google.com/support/calendar

 

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