Vos amis vous ont convaincu qu’Hotmail n’était pas la meilleure solution de messagerie pour vous, et qu’un compte Gmail vous conviendrait beaucoup mieux ?

Ok, mais comment transférer ses emails Hotmail sur votre nouveau compte Gmail récemment créé, alors même que le service de messagerie de Microsoft ne gère pas l’IMAP ni le POP3 ?

Pas de souci, une solution gratuite existe et provient de Microsoft lui-même : Outlook Connector, qui fonctionne avec Outlook 2003 et Outlook 2007.

Voici comment procéder pour migrer ses mails Hotmail sur Gmail:

Installez Outlook Connector et configurez votre compte MSN Hotmail / Windows Live Hotmail avec votre compte Outlook.

Une fois que vous avez l’intégralité de vos emails Hotmail dans votre Outlook en local, configurez votre compte Gmail pour Outlook 2003 ou Outlook 2007.

Vous avez maintenant vos deux boites de messagerie Gmail et Hotmail configurées dans Outlook. Copiez ou faite un «drag-n-drop» du dossier Hotmail dans votre dossier Gmail directement dans Outlook.

Et voilà, lors de votre prochaine synchronisation Outlook, vos messages Hotmail devraient être accessibles via Gmail.

Si vous désirez transférer l’ensemble de vos contacts et de vos emails Outlook (ou Thunderbird) sur votre compte Gmail, Google Email Uploader est fait pour vous.

A noter cependant que ce logiciel ne fonctionne que sous Windows XP et Vista, et demande également d’avoir un compte Google Apps associé à votre compte Gmail.

Si vous n’avez pas encore de compte Google Apps, vous pouvez en créer en sélectionnant Google Apps Edition Standard qui est gratuit.

Il vous faudra cependant un nom de domaine pour pouvoir transférer vos emails Outlook sur votre compte Gmail. Une fois votre compte Google Apps configuré, activez votre messagerie électronique, installer Google Email Uploader et suivez les étapes de configuration.

Autre solution pour transférer ses contacts Outlook sur Gmail :

Vous pouvez exporter vos contacts Outlook au format de fichier de valeurs séparées par une virgule (.csv), puis les importer dans votre compte Gmail.

Exporter les contacts Outlook

1. Dans le menu Fichier de Microsoft Outlook, cliquez sur Importer et exporter.
2. Cliquez sur Exporter des données vers un fichier, puis sur Suivant.
3. Cliquez sur Valeurs séparées par des virgules (Windows), puis sur Suivant.
4. Dans la liste des dossiers, cliquez sur le dossier Contacts, puis sur Suivant.
5. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les contacts au format .csv.
6. Tapez le nom du fichier exporté, puis cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Cliquez sur Terminer.

Importer les contacts dans Google Gmail

1. Ouvrez une session sur Gmail, puis cliquez sur Contacts en haut de la page.
2. La liste Contacts s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
3. Cliquez sur Import Contacts.
4. Cliquez sur Browse, puis naviguez vers le fichier .csv créé à la section « Exporter les contacts Outlook » de cet article.
5. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Import Contacts.

À la fin du processus d’importation des contacts, une boîte de dialogue s’affiche indiquant le nombre total de contacts importés.

Remarques

* Les contacts Outlook ne comprenant pas d’adresse électronique ne sont pas importés.
* Les listes de distribution Outlook ne sont pas importées, car Gmail ne les prend pas en charge.
* Si un contact Outlook correspondant à un contact Gmail existant est importé, les informations du contact Outlook remplacent celles du contact Gmail.

Vous désirez associer votre compte Gmail de Google à la dernière version de Microsoft Outlook 2007. Voici la marche à suivre étape par étape pour vous aider dans la configuration.

Du côté de la configuration de Gmail

Il faut préalablement configurer votre compte Gmail pour qu’il puisse communiquer avec Outlook 2007. Pour cela:

Connectez-vous à votre compte Gmail puis cliquez sur “Paramètres/Settings“, en haut à droite de l’interface Gmail.

Cliquez sur l’onglet “Transfert et POP“. Puis sélectionnez soit “Activer le protocole POP pour tous les messages” ou bien “Activer le protocole POP uniquement pour les messages reçus à partir de maintenant“.

Sélectionnez ensuite l’action “Lorsque les messages sont récupérés avec le protocole POP“. Sauvegardez et fermez.

Du côté de la configuration de Microsoft Office Outlook 2007

Ouvrez votre Outlook 2007, puis cliquez sur “Outils/Tools” puis “Compte de messagerie/Account Settings“. Dans l’onglet “Email“, sélectionnez “Nouveau/New” puis faites “Suivant/Next“.

Selon qu’Outlook 2007 vous demande de sélectionner le type de serveur ou non, choisissez “Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou HTTP” puis faites “Suivant/Next“. Si vous n’avez pas encore configuré de compte de messagerie dans Outlook, cette étape n’apparaitra pas.

Complétez ensuite les différents champs avec les informations ci-dessous :

Votre Nom/Your Name : entrez votre nom réel
Adresse de messagerie/E-mail Address : saisissez votre adresse @gmail.com
Mot de Passe/Password: Votre mot de passe Gmail
Retapez votre mot de passe/Retype Password: Simple vérification

Comme vous avez pu le constater avec cette nouvelle mouture de Microsoft Outlook, il n’est donc plus nécessaire de configurer les serveurs pop et smtp de Gmail, ce qui facilite grandement la configuration.

Si des problèmes persistes, vous avez la possibilité d’installer Gmail POP Troubleshooter. Ce logiciel Google vous permet de faire un audit de votre configuration afin de résoudre d’éventuels problèmes de configuration de messagerie avec MS Office Outlook 2007, mais également Outlook 2000, Outlook 2003, Outlook Express 6 et Thunderbird 1.5.